厅机关各处室、直属各单位：

为做好厅机关档案科学化管理测评工作，进一步健全完善机关档案门类，根据省档案局《山东省著名人物档案管理办法》要求，现将人物档案资料收集有关事项通知如下：

? ?一、收集对象

《山东省著名人物档案管理办法》所称著名人物是指在某一学科、领域、行业做出过重大贡献，产生巨大影响，并得到社会认可的人士，结合我厅实际，主要包括：

1.建国以来我厅历届主要负责同志； ??

2.全国、省劳模，全国五一劳动奖章、省富民兴鲁劳动奖章获得者；

3.获中央军委英模荣誉称号的英模人物；

4.在住房城乡建设领域有突出成就的专家、学者；

5.对国家和社会有突出贡献、在行业内有重要影响的人士。

? ?二、收集范围

建档对象在工作、学习、生活中形成的，具有查考、利用价值的，不同载体的各种文字、声像材料和实物。主要包括：

1．生平类材料。反映人物经历及其主要活动的传记、回忆录、履历表、信函、各种荣誉证书、奖章、奖状、谱牒、纪念品以及生平照片、声像材料。

2．活动类材料。反映个人职务活动、参与重要学术活动、政治活动、社会活动等形成的材料，如：发表文章、报告、演讲稿、工作日记、题词、照片、录音带、录像带、光盘、口述历史资料等。

3．成果类材料。反映个人成就的作品及研究成果。如：著作、论文、技术成果、荣誉证书、奖章等。

? ?三、移交要求

人物档案按照一套制进行移交。纸质材料应真实、完整，磁性载体文件必须是可读文件，无病毒，运转正常；对于个人孤本类材料，厅档案室予以副本保存，切实维护建档对象的知识产权和个人隐私等合法权益。

各处室、单位请于10月30日前将相关材料移交档案室，联系人：贾丽静 ?朱雪非，联系电话：87080892。

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? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 办公室

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?2017年10月19日?